Название: Финансы и кредит(Е.А. Приходько)

Жанр: Экономика

Просмотров: 1103


2.6.  основная часть

 

Размещение материала. Основная часть работы состоит из трех глав (разделов). В первой, как правило теоретической, излагаются и анализируются наиболее общие положения, касающиеся выбранной темы, цели и задачи данной темы, раскрываются основные аспекты выбранного направления, определяется место изучаемой проблемы в финансово-хозяйственной деятельности организации и выработанные современной теорией и практикой подходы к ее решению.

Во второй главе, как правило аналитической, дается общая характеристика (досье) объекта исследования (история создания, развития, динамика основных технико-экономических показателей, описывается организационная структура и система управления, как в целом, так и по функциям управления), по результатам анализа оценивается финансово-хозяйственное состояние организации, выявляются основные финансово-хозяйственные цели и проблемы, которые представляются в виде «дерева» целей и проблем организации.

В третьей главе, носящий рекомендательный характер, предлагаются конкретные пути решения выявленных во второй главе проблем, оценивается возможный количественный или качественный эффект от их использования организацией. 

Важно, чтобы все разделы и подразделы были соразмерны друг другу как по структурному делению, так и по объему. Целесообразно в конце каждого раздела приводить краткие выводы из изложенного, что позволит сформулировать заключение работы.

Текстовая часть выпускной квалификационной работы выполняется на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297мм) машинным способом (на компьютере) через полуторный интервал с использованием шрифта 14 размера. Плотность текста должна быть одинаковой (55–58 знаков на одной строке).

Текст следует размещать, соблюдая следующие размеры полей: левое – не менее 30 мм, верхнее – не менее 20 мм, правое – не менее 10 мм, нижнее – не менее 20 мм.

Объем выпускной квалификационной работы специалиста должен составлять 90–100 (для выпускной квалификационной работы бакалавра 60–70) страниц машинописного текста. В этот объем не входят приложения.

страницы нумеруются арабскими цифрами, которые размещают на нижнем поле посередине листа на расстоянии 10 мм от нижнего среза (без точек и дефисов). на титульном листе, задании и аннотации номер страницы не ставится. введение начинается с четвертой страницы.

При необходимости отдельные слова, формулы, условные знаки вписывать в текст следует черной тушью или пастой.

Опечатки, описки и графические неточности можно исправлять, закрашивая их белой краской или пастой «штрих» и нанося на то же место исправленный текст.

Повреждения листов, помарки и следы удаленного прежнего текста (графика) не допускаются.

Ссылки на использованную литературу в тексте рекомендуется давать в квадратных скобках, указывая номер источника в соответствии с приведенным списком литературы, например: «... используя рекомендации работы [4], ...».

Рубрикация. Текст выпускной квалификационной работы делится на разделы и подразделы.

в пределах всей работы разделов порядковые номера, обозначают арабскими цифрами.

Наименования разделов, подразделов должны быть краткими. Наименования разделов записываются в виде заголовков симметрично тексту. Наименования подразделов записываются в виде заголовков с абзаца.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно двум интервалам (15 мм).

Каждую главу (раздел) следует начинать с новой страницы.

Формулы. Уравнения и формулы следует выделять из текста свободными строками. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

Переносы в формулах в первую очередь допускаются на знаках отношения «равно», «больше», «меньше» и т.д.), сложения и вычитания, во вторую – на знаке умножения; на знаке деления перенос не делается. Знак, на котором делается перенос, повторяется в начале другой строки.

Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Символ отделяют от пояснения знаком тире, расшифровку от последующего символа отделяют точкой с запятой. Колонку перечня символов выравнивают по знаку тире.

Символы, повторно используемые в формулах, расшифровке не подлежат.

Повторное написание формулы в тексте не рекомендуется.

Буквенные обозначения величин (символы) должны быть постоянными в пределах всей работы.

Допускается применять обозначения единиц в пояснениях обозначений величин к формулам. Помещение обозначений единиц в одной строке с формулами, выражающими зависимости между величинами или между их числовыми значениями, представленными в буквенной форме, не допускается.

Допускается сквозная нумерация формул в пределах всей работы. Номер формулы указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках, например:

R = П/С∙100,                                                (...)

где R – рентабельность, \%;

      П – прибыль, руб.;

      С – себестоимость, руб.

Если номер не помещается на одной строке с формулой, его ставят на следующей строке ниже формулы. При переносе формулы с одной строки на другую номер ставится на уровне её последней строки.

Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках.

Приводя расчеты, вначале излагают методику расчетов со всеми формулами, их нумерацией, единой расшифровкой, а затем – сам расчет, который можно оформить в виде таблицы. Ниже расчета следует приводить вывод, обобщающий результаты.

Таблицы. Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Заголовок таблицы должен быть кратким и полностью отражать содержание таблицы, его не подчеркивают. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1 и в таблице 1.

Таблица ___________      _________________

                 номер   название таблицы

 

 

 

}  Заголовки граф

}  Подзаголовки граф

    Строки

   (горизонтальные ряды)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Боковик (графа   Графа (колонки)

для заголовков)

Рисунок 1 – Пример оформления таблицы

 

Таблица 1 – Система контроля за формированием и исполнением

сводного бюджета предприятия

Этапы

бюджета

Ответственные подразделения

Согласование по этапам

Контроль

Утверждение

Формирование

Доходная часть

Финансовая служба (ФС) и Планово-экономическая служба (ПЭС)

Дирекция (Д1) и Бухгалтерская служба (БС)

Бухгалтерская служба (БС)

Директор (Д)

Расходная часть

ФС и ПЭС

Д1 и БС

БС и ФС

Д

Исполнение

Доходная часть

ФС и ПЭС

Д1 и БС

БС

Д

Расходная часть

ФС и ПЭС

Д1 и БС

БС

Д

 

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. В таблице допускается применять размер шрифта, меньший, чем в тексте.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет работу с таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы её можно было читать без поворота листа или с поворотом по часовой стрелке. Таблицы с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой на одном листе. Над последующими частями таблицы вверху справа указывают слово «Продолжение». Если таблиц несколько, то после слова «Продолжение» указывают номер таблицы.

Если все показатели, размещенные в таблице, выражены в одних и тех же единицах (например, в тыс. руб.), сокращенное обозначение единицы помещают над таблицей.

Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками, если строки в таблице не разделены линиями.

Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «то же», а далее – кавычками.

Если повторяется лишь часть фразы, допускается эту часть заменить словами «то же» с добавлением дополнительных сведений.

Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, знаков, математических символов не допускается.

Если цифровые данные в таблице не приводятся, то в графе ставится прочерк. Цифры в графах таблиц, как правило, располагают так, чтобы их разряды в числах были точно один под другим.

Числовые значения величин в одной графе должны иметь, как правило, одинаковое количество десятичных знаков.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово «таблица» в тексте пишут полностью, если таблица не имеет номера, и сокращенно, если она пронумерована. При повторной ссылке в скобках добавляется слово «смотри».

Иллюстрации (схемы, графики, диаграммы и т.д.), помещенные в выпускной квалификационной работе, именуются рисунками. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: Рисунок 1.1.

Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Дерево целей организации.

Иллюстрации каждого приложения нумеруют отдельно арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например: Рисунок А.3, приложения А.

При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела. Пример оформления рисунка см. на рисунке 2.

 

Рисунок 7 – Пример организационной структуры финансового

управления

 

Рисунок 2 – Образец оформления рисунка

 

Наглядность иллюстрации должна быть обеспечена тщательным подбором её размеров (следует избегать складываемых иллюстраций). Размеры рисунка не должны превышать стандартного листа формата А4. Размещать иллюстрации следует сразу после ссылки на них в тексте и так, чтобы их можно было рассмотреть без поворота записи. Если избежать этого не удается, то расположение иллюстрации должно быть таким, чтобы для её рассмотрения требовалось повернуть запись по часовой стрелке.

К защите выпускной квалификационной работы схемы, графики и некоторые таблицы могут выполняться в увеличенном размере (рекомендуется пользоваться форматом А1 (594 x 841мм)) или на фолиях.

Вверху листа помещается его название, которое должно быть выполнено печатными буквами произвольной ширины и высоты, но одинаковыми на всех листах.

Желательно наличие раздаточного материала, наглядно подтверждающего доклад.

В зависимости от объекта, задач и размеров сопоставляемых показателей могут быть использованы различные графики. предпочтительнее приводить линейные и плоскостные диаграммы (столбиковые, круговые, квадратные, секторные и др.).

Столбиковые (ленточные) диаграммы используются для сопоставления одноименных величин, изображения динамики, а также структуры явлений.

Столбиковые (ленточные) диаграммы строятся в виде прямоугольников, расположенных вертикально (горизонтально). Высота столбика (длина ленточки) должна соответствовать уровню изображаемого явления.

При построении столбиковых (ленточных) диаграмм необходимо соблюдать следующие правила:

– столбики (ленты) должны быть одинаковой ширины;

– их следует располагать на одинаковом расстоянии друг от друга, вплотную друг к другу или так, чтобы они частично накладывались друг на друга;

– следует избегать разрывов;

– наряду с масштабной шкалой следует помещать цифровые надписи.

Квадратные и круговые диаграммы представляют собой ряд квадратов или кругов, отражающих своей площадью величину изображаемого явления Для их построения следует из изображаемой величины извлечь корень квадратный и пропорционально полученному результату в масштабе отложить сторону квадрата или радиус круга. квадратные и круговые диаграммы приводят для изображения динамики явления и для их сопоставления.

Секторная диаграмма представляет собой круг, разделенный на секторы, величина которых (по центральному углу или площади) соответствует сравнительным размерам изображаемых величин. Этот вид диаграмм используется для характеристики структуры и структурных сдвигов. При построении весь круг принимается за целое и разбивается на секторы пропорционально отдельным частям целого.

Можно совместить круговую и секторную диаграммы. Такая диаграмма будет отражать изменение как состава совокупности, так и её объема.

Предпочтение круговой и секторной диаграммам должно отдаваться в тех случаях, когда изображаемые величины резко отличаются друг от друга.

Линейные диаграммы широко используются для характеристики выполнения плана, развития явления во времени при изучении связи между признаками и законов распределения.

Линейные диаграммы строятся на координатном поле или на числовой сетке. На оси абсцисс в избранном масштабе откладываются время или факторные признаки, на оси ординат – значение показателей на момент или период времени или размеры результативного признака.

Особое внимание следует уделить соотношению масштабов на осях ординат и абсцисс, так как от этого зависит общий вид графика и, следовательно, правильность восприятия динамики. Рекомендуется между высотой и основанием для координатных диаграмм выдерживать соотношение пять к восьми.

Оси координат следует заканчивать стрелками, указывающими направление возрастания значений величин.

Координатные оси должны быть разделены на интервалы либо делительными штрихами, либо координатной сеткой. Рядом с делениями сетки или делительными штрихами должны быть указаны соответствующие числа. Если началом отсчета является нуль, то его следует указывать один раз у точки пересечения шкал.

Частоту нанесения числовых значений и промежуточных делений шкал выбирают с учетом удобства пользования диаграммой. Делительные штрихи, соответствующие кратным графическим интервалам, допускается удлинять. Числа у шкал следует размещать вне поля диаграммы и располагать горизонтально.

Если в одной диаграмме изображается две и более функциональные зависимости, допускается изображать эти зависимости линиями различных типов или цветов

Если в определенной области совпадает несколько линий, одну из них следует вычеркивать. При совпадении линии, изображающей функциональную зависимость, с осью координат или линией сетки необходимо вычеркивать линию функциональной зависимости.

Переменные величины следует указывать одним из следующих способов:

– символом;

– наименованием;

– наименованием и символом.

При изображении на графике двух и более зависимостей у линий, изображающих их, допускается проставлять наименования или (и) символы, или порядковые номера, которые должны быть разъяснены в пояснительной части.

Пересечение надписей и линий не допускается.