Название: Требования и рекомендации по структуре,содержанию и оформлению дипломных проектов (В. С. Ларионов)

Жанр: Гуманитарные

Просмотров: 830


2.5. основная часть

 

2.5.1. Структура

 

Основная часть должна соответствовать заданию на дипломный проект, ее структура и содержание определяются спецификой работы и в этом отношении дипломные проекты могут существенно отличаться друг от друга. Поэтому ниже приводятся лишь основные и наиболее общие требования и рекомендации по структуре и содержанию основной части дипломных проектов.

Дипломные проекты имеют, как правило, комплексный характер, и их основная часть, в общем случае, может включать в себя три раздела (части):

1) основной раздел;

2) вспомогательный или обеспечивающий раздел;

3) специальный или дополнительный раздел.

 

2.5.2. Основной раздел

 

В основном разделе рассматривается и решается главная (основная) проблема дипломного проекта. Структурно он должен состоять из нескольких подразделов, в которых содержание и последовательность изложения вопросов рекомендуются следующие. Первой и очень важной задачей для дипломника является формулировка проблемы. Четкая, грамотная формулировка проблемы и постановка решаемых задач, как известно, более чем наполовину обеспечивает их успешное решение. Формулировка выполняется на основе всестороннего и детального анализа ситуации. Необходимо выделить и проанализировать три вида состояний:

 

1) существующее;

2) прогнозируемое по тенденциям;

3) желаемое.

Анализ существующего состояния желательно начинать с макроуровня, т. е. с характеристики макроэкономической ситуации на уровне страны, отрасли и региона. При этом необходимо не только осветить существующее состояние, но и выполнить краткий ретроспективный анализ для того, чтобы выявить главенствующие тенденции развития основных макроэкономических процессов и характер их изменений за предшествующие пять–десять лет.

После этого критический анализ проводится на микроуровне, т. е. для самого предприятия и его ближайшего организационно-экономического окружения. При этом следует уделять внимание анализу состояния функциональных процессов по основным сферам и видам деятельности и управления ими. Анализ изменений состояния предприятия и выявления их тенденций рекомендуется проводить по трем направлениям, отражающим причины и факторы, под воздействием которых эти изменения могут происходить, а именно:

1) внутренние изменения в основных объектах и процессах на самом предприятии (технические, технологические, организационные и т. д.);

2) изменения внешней среды, ее требований и взаимосвязей (законодательные, социально-экономические и др. аспекты, структура и конъюнктура рынков потребителей и поставщиков, инвестиционный климат и т. д.);

3) изменения в управлении (целей, функций, методов, средств). На основе анализа существующего состояния и выявленных тенденций на макро- и микроуровне дается прогноз возможного развития ситуаций на обозримую перспективу, который представляет собой сценарий, составленный исходя из принципа «все идет так, как оно идет». Состояние, прогнозируемое по тенденциям, должно быть определено через возможные значения основных характеристик и параметров рассматриваемых объектов и процессов управления.

Особое внимание следует уделить оценке влияния на предприятие прогнозируемых изменений в экономике и энергетике. Далее следует определить основные характеристики и показатели желаемого состояния. Для этого необходимо сформулировать требования и ограничения, накладываемые внешней и внутренней средой предприятия, установить цели и желательные (но реально достижимые!) результаты рассматриваемых видов деятельности.

После того, как идентифицированы три вышеописанных состояния, необходимо выполнить их сопоставление, т. е. сравнить показатели желаемого состояния с аналогичными показателями существующего и прогнозируемого по тенденциям состояний. Выявленные в ходе такого сопоставления противоречия и несоответствия между состояниями и определяют суть проблемной ситуации, а сама проблема будет заключаться в разрешении и устранении соответствующих противоречий и несоответствий. Изложенный механизм возникновения и выявления проблем является универсальным и может быть представлен в терминах теории управления и математически. Так, основные показатели и параметры желаемого состояния образуют вектор целей управления (ВЦУ), а существующего (или прогнозируемого по тенденциям) состояния – вектор текущего состояния (ВТС). Разности между соответствующими компонентами этих векторов образуют вектор ошибки управления (ВОУ), т. е. его компоненты определяются как:

ВОУi = ВЦУi – ВТСi,   i = 1, 2, ..., п,

где п – размерность векторов.

Основная проблема управления, в общем случае, заключается в обеспечении и повышении его эффективности, что сводится к минимизации ВОУ путем управляющих воздействий, изменяющих ВТС. Критерием эффективности (качества) управления может служить скалярная оценка ВОУ, определяемая как норма (обычно евклидова) этого вектора, или как евклидово расстояние (метрика) между ВЦУ и ВТС, т. е.

 

ОУ = |ВОУ| =

 

Так как предприятия относятся к классу социально-экономических систем, то их ВЦУ включает в себя набор разнокачественных компонент (различных целей, их характеристик и показателей), к тому же они могут существенно разниться по своей значимости (важности, приоритетности). Поэтому для оценки качества управления рекомендуется использовать относительную взвешенную ошибку управления, вычисляемую в следующем виде:

 

ОУ=  = 

 

где Р – вес i-й цели, характеризующий ее важность.

Веса компонент ВЦУ определяются на основе рангов (приоритетов) целей, устанавливаемых руководством предприятия в рамках стратегического планирования. Значения весов могут определяться различными способами.

Обычно используется метод экспертных оценок с нормированием весов по условию:

Такой анализ ситуации должен позволить не только выявить и сформулировать проблему, но и обосновать состав основных задач, обеспечивающих ее решение. Для этого необходимо установить, по каким целям и показателям имеются существенные отклонения от требуемого (желаемого) состояния, т. е. выбрать наиболее значимые компоненты ВОУ. Очевидно, что каждая из задач математически будет сводиться к минимизации этих отклонений или компонент ВОУ.

Завершить формулировку проблемы следует указанием уровней и систем управления, на которых она должна решаться, определением организационных структур, в компетенцию которых должно входить решение отдельных задач и вопросов, а также использование результатов.

В основной раздел рекомендуется включить аналитический (обзорный) раздел, в котором следует изложить и проанализировать содержащиеся в литературных источниках и используемые на практике существующие подходы, принципы и методы решения основной проблемы (задачи) дипломного проекта. Решение каждой задачи рекомендуется осуществлять и представлять в дипломном проекте по этапам в такой последовательности:

1) постановка задачи;

2) методика решения задачи;

3) исходная информация;

4) расчеты и принятие решений;

5) анализ результатов, выводы.

Прежде всего выполняется содержательная постановка задачи. Она должна включать в себя изложение сути и смысла задачи, ее роли и места в ряде задач по решению проблемы, цели (целей) ее решения, состава и характеристики влияющих факторов и их взаимосвязей. Такую постановку задачи в описательной форме желательно, а в некоторых случаях (оптимизационные, формализуемые задачи исследования операций и принятия решений) обязательно сопроводить и/или дополнить постановкой в математической форме. Математическая постановка выполняется на основе математической модели рассматриваемых в задаче объектов и процессов, которая должна быть представлена. Состав и содержание элементов математической постановки определяется типом задачи и ее спецификой. В общем случае она должна содержать формализованное описание факторов, переменных и параметров, критерий и целевую функцию, экстремальные значения которых определяют оптимальное решение, уравнения связи и уравнения ограничений для переменных.

В методике решения задачи излагается и конкретизируется идея (замысел) решения, выбираются и обосновываются, во взаимоувязке с постановкой задачи, используемые методы и приемы. Методика решения задачи должна содержать в логической последовательности все необходимые (в соответствии с выбранным методом) операции и действия, т. е. должен быть представлен подробный алгоритм решения задачи.

Представление исходной информации, числовых данных, используемых в расчетах по решению задачи, необходимо сопроводить краткой характеристикой. В ней следует отразить состав и структуру информации, характер по степени детерминированности, достоверность и точность данных, указать источники информации. В случае, когда используется предварительно обработанная информация, необходимо указать метод обработки, а сами первичные данные, особенно при их значительном объеме (отчетные, статистические и т.п. данные), рекомендуется выносить в приложение.

Все расчеты, необходимые для решения задачи и принятия решений, должны выполняться в строгом соответствии с постановкой и методикой решения задачи. Если по условиям задачи требуется проведение большого объема вспомогательных и/или однотипных расчетов, то допустимо представить пример таких расчетов, иллюстрирующий их методику, а сами расчеты или опустить, или представить в приложении их компьютерную распечатку. Если используются формализованные методы принятия решений, то следует детально представить соответствующие расчеты.

Все полученные при решении задачи результаты должны быть проанализированы, а принимаемые на их основе решения формально и неформально обоснованы и объяснены. Анализ результатов может включать в себя оценку их точности и достоверности, степени удовлетворительности и приемлемости относительно заданных требований и ограничений. В завершение рассмотрения каждой задачи следует сформулировать и представить выводы, краткое резюме задачи, в котором подводится общий итог с точки зрения достижения поставленных целей.

 

2.5.3. Вспомогательный (обеспечивающий) раздел

 

Назначением этого раздела является обеспечение комплексного подхода к решению основной проблемы. Исходя из специфики дипломного проекта, в обеспечивающем разделе могут рассматриваться самые разнообразные вопросы и задачи, сопутствующие решению основной проблемы или отражающие ее отдельные аспекты. Этот раздел может содержать аналитический обзор методологии, методов и средств комплексного решения проблемы, ее отдельных аспектов или основных задач. В нем могут прорабатываться вопросы математического, программного и компьютерного обеспечения решаемых задач. Рекомендуется рассмотреть также вопросы материально-технического, организационно-управленческого, финансового, кадрового обеспечения, других дополнительных требований и условий, выполнение которых необходимо для реализации разрабатываемых предложений и которые не были проработаны в основном разделе.

Как правило, при решении основных задач и проблемы дипломного проекта в целом должны предлагаться и прорабатываться не один, а несколько возможных вариантов решения. В этом случае требуется сопоставлять альтернативы и обосновывать выбор наилучшего варианта. Такое обоснование следует производить на основе оценки и сопоставления ожидаемых результатов и затрат, которых потребует реализация предлагаемых вариантов. Для этого необходимо разработать мероприятия и предложения по реализации решений и оценить затраты ресурсов и средств на их проведение. Сопоставление вариантов, выбор и обоснование предлагаемого варианта следует выполнять, используя общепринятые критерии и методы оценки эффективности инвестиций. Кроме того, для выбранного варианта рекомендуется проработать вопросы финансового обеспечения (когда, сколько потребуется средств, каковы их возможные источники) и оценить финансовую реализуемость разработанных предложений и мероприятий.

В зависимости от тематической направленности и целей дипломного проекта финансовые обоснования включаются либо в основной раздел в виде самостоятельной задачи или рассматриваются в основных задачах по ходу их решения, либо могут входить в состав вопросов и задач вспомогательного (обеспечивающего) раздела.

Так как сколько-нибудь детально проработать все перечисленные вопросы и задачи в установленные сроки дипломного проектирования, без использования студентом результатов предварительных наработок по данной теме, вряд ли возможно, то во вспомогательном (обеспечивающем) разделе рекомендуется более детально рассмотреть один из аспектов проблемы, связанный с ее решением или с использованием результатов решения. Так, для проектов, имеющих экономическую или финансовую направленность, в этом разделе рекомендуется рассмотреть организационно-управленческие вопросы и наоборот. Тем самым студенту предоставляется возможность продемонстрировать при выполнении и защите дипломного проекта уровень подготовки по двум основным направлениям: экономике и менеджменту.

 

2.5.4. Специальный (дополнительный) раздел

 

В специальном (дополнительном) разделе дипломного проекта могут рассматриваться другие актуальные проблемы как самого предприятия (организации), так и окружающей его среды и взаимоотношений между ними. Значительная часть этих проблем сводится к обеспечению тех или иных видов безопасности. К числу таких наиболее значимых современных проблем относится прежде всего проблема обеспечения экологической безопасности, что особенно актуально для предприятий и производств энергетической отрасли, так как они оказывают существенное влияние на экологическую обстановку на местном, региональном и даже глобальном уровнях. В связи с этим в дипломном проекте рекомендуется рассмотреть один из вопросов, связанных с анализом экологической ситуации, оценкой вредного воздействия рассматриваемого производства (предприятия) на окружающую природную среду и человека, разработкой рекомендаций и мероприятий по снижению этого воздействия. Примерная тематика вопроса по экологии приведена в приложении 3.

Другим не менее важным вопросом, который рекомендуется рассмотреть в специальном разделе, является вопрос, связанный с обеспечением безопасных условий работы персонала и с охраной труда. Тематика вопросов по безопасности труда является достаточно разнообразной и может включать анализ условий труда, неблагоприятных факторов, оказывающих воздействие на трудоспособность и здоровье человека, разработку рекомендаций и мероприятий по снижению или устранению этих воздействий, организации рабочих мест, удовлетворяющей существующим санитарно-гигиеническим требованиям и нормам, вопросы эргономики, эстетики труда и обеспечения его комфортных условий. Также могут рассматриваться особенности организации безопасных условий труда при эксплуатации различных электроэнергетических установок, конкретных рабочих мест, требования по охране труда и меры по их обеспечению при работе с компьютерной техникой и т. п.

Кроме того, в качестве спецвопроса могут рассматриваться и проблемы других аспектов и видов безопасности и их обеспечения на различных уровнях управления, например, постановка или анализ задач обеспечения экономической, энергетической или информационной безопасности на уровне региона.