Название: Требования и рекомендации по структуре,содержанию и оформлению дипломных проектов (В. С. Ларионов)

Жанр: Гуманитарные

Просмотров: 949


3.2. правила представления текстовой

информации

 

3.2.1. Рубрикация (нумерация) структурных элементов

 

Основную содержательную часть дипломного проекта следует делить на разделы, подразделы и пункты, снабжая каждый номером и заголовком. Допускается, но не рекомендуется использование подпунктов. Для подпунктов и пунктов допускается отсутствие заголовков.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всей основной части. Номер указывается арабскими цифрами с точкой в конце. Аналогично нумеруют подразделы, пункты и подпункты, например: 4.3.2.1 (первый подпункт второго пункта третьего подраздела четвертого раздела).

 

Составляя нумерацию разделов дипломного проекта, следует учесть, что задание, реферат, содержание, перечень условных обозначений, введение, заключение и список использованных источников не нумеруют.

Приложения имеют отдельную нумерацию.

 

3.2.2. Заголовки структурных элементов

 

Все структурные части и разделы дипломного проекта начинают с нового листа, записывая номер (если он есть) и название (заголовок) в соответствии с тем, как они приведены в содержании (оглавлении). Заголовки структурных частей и разделов выполняют крупным шрифтом прописными буквами, располагая в отдельной строке (строках) симметрично к тексту с выравниванием по центру листа. Заголовки подразделов записывают шрифтом средней крупности прописными буквами с выравниванием по центру листа. Заголовки пунктов выполняют шрифтом средней крупности строчными буквами, кроме первой буквы заголовка, которая должна быть прописной.

В заголовках не допускаются переносы слов. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. В заголовках не допускаются сокращения и условные обозначения, даже вошедшие в перечень. Заголовок и начало последующего текста не должны оказаться на разных страницах.

Расстояние между заголовками структурных элементов, разделов, подразделов и пунктов основной части, а также между заголовком и последующим текстом в структурных элементах принимают равным двойному межстрочному интервалу. В тексте основной части расстояние от верха заголовков или пунктов до предыдущего текста принимают также не менее двойного межстрочного интервала, а от заголовка пункта до последующего текста – равным полуторному интервалу.

 

3.2.3. Построение и изложение текста

 

Текст во всех структурных элементах составляют с абзацами. Абзацы начинают отступом от левого края рабочего поля листа , равным пяти знакам (позициям) при машинописном и компьютерном исполнении. Разбиение на абзацы производят, исходя из целесообразности выделения в тексте отдельных блоков информации. С абзаца записывают:

– заголовки структурных частей и элементов (если они имеют нумерацию, то абзац начинают с соответствующего номера) как в основной части, так и в структурном элементе «Содержание» (оглавление). Заголовки частей и разделов не обязательно начинать точно с абзаца, но они не должны начинаться ранее его;

– начало любого пункта;

– часть текста со сгруппированной по тематическому признаку информацией, но не оформленную в пункт или подпункт, а также оформленную в подпункт или в не имеющий заголовок пункт (абзац начинают с нумерации подпункта или пункта);

– каждую из приводимых после двоеточия позиций перечислений, требований, указаний, положений, пояснений и т. п. Перечисления выделяют арабскими цифрами со скобкой: 1), 2) и. т. д., или вместо цифр ставят тире;

– библиографическое описание каждого литературного источника, приводимого в списке использованной литературы (абзац начинают с порядкового номера литературного источника).

Каждую структурную часть дипломного проекта, каждый раздел основной части и каждое приложение начинают с нового листа.

Текстовую информацию излагают по возможности кратко, ясным языком, в безличной форме. Построение фраз и предложений должно быть четким, не допускающим различных толкований.

Наименования, обозначения и единицы измерения (размерности) величин должны соответствовать государственным стандартам и международной системе единиц (системе СИ). Допускается в порядке исключения использовать укоренившуюся в практике внесистемную единицу тепловой энергии – калорию. При этом рекомендуется продублировать значения соответствующих величин в джоулях. Например, так: «100 Гкал (419 ГДж)».

Числа с размерностью пишут цифрами, без размерности - словами. Между последней цифрой числа и обозначением единицы измерения следует оставлять пробел, исключение составляет знак процента, который записывают без пробела.

Интервалы значений величин в тексте записывают словами «от» и «до» (например: «от 45 до 65 \%»), или через тире (например: «(45 – 65) \%»). Пределы размеров указывают от меньших к большим.

В тексте используют термины и определения, установленные соответствующими стандартами, действующими ведомственными директивными документами, например, такими, как «Строительные нормы и правила» (СниП»), «Правила устройства электроустановок» (ПУЭ), «Правила технической эксплуатации электрических станций и сетей» (ПТЭ), «Правила техники безопасности» (ПТБ) и др. По тематике некоторых дипломных проектов может отсутствовать стандартизованная терминология, в этом случае следует использовать общепринятые в научно-техни-ческой и специальной литературе термины и их определения.

Также рекомендуется составить свой список (перечень) определений и расшифровки специфических терминов и условных обозначений, используемых в дипломном проекте (см. разд. 2.3).

 

3.2.4. Сокращения и ссылки в тексте

 

Для снижения объема и трудоемкости исполнения дипломного проекта в тексте применяют сокращения и ссылки. Допускается использование сокращений слов следующих видов:

– установленных правилами русской орфографии и пунктуации;

– установленные в соответствии с государственными стандартами, содержащими перечень допускаемых сокращений в текстовой документации (ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам, ГОСТ 7.12-93 СИБИД. Сокращение русских слов и словосочетаний в библиографическом описании произведений);

– не предусмотренные стандартами, но часто используемые в научно-технической литературе по профилю специальности и в документации отраслевых организаций. Целесообразность введения в дипломный проект своих дополнительных специальных сокращений должна обосновываться многократностью их использования. Порядок и правила введения таких сокращений приведены в разделе 2.3 настоящей разработки. Не допускаются следующие приемы сокращения текста: – употребление в тексте математических знаков (+, – , > ,= и др.), знаков «\%» и «№» без цифр, а также их использование вместо соответствующих слов);

– применение аббревиатур стандартов, нормативно-техни-ческих и директивных документов (ГОСТ, ОСТ, СНиП и т.п.) без регистрационных номеров или полного наименования;

– сокращение наименования единиц измерения величин, если они употребляются без цифр (кроме как в таблицах и при расшифровках буквенных обозначений формул).

Ссылки на содержательные части текста выполняют с указанием их номеров с использованием сокращений слов «смотри», «раздел», «пункт». Например, «(см. разд.3.2)», «см. п. 3.2.1».

Ссылки на приводимые выше или ниже в тексте формулы, таблицы и рисунки производят с использованием сокращений этих слов и с указанием соответствующих номеров. Например,

«в форм. 3.2», «(см. табл. 4.1)», «см. рис. 2.1».

Аналогичным образом осуществляют ссылки на приложения, например, «(см. приложение 3)».

Ссылки на использованные литературные и другие источники и документы выполняют либо путем указания порядковых номеров по списку источников, заключая их в квадратные скобки или выделяя двумя косыми чертами (на пример, [12], или /12/), либо путем записи в круглых скобках полных библиографических сведений об использованных источниках.

 

3.2.5.  Формулы

 

Формулы, по которым выполнялись расчеты, и уравнения, если к ним есть пояснения, приводят с использованием условных обозначений и нумерации, выделяя в тексте отдельными строками. Номер формулы составляют из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе, разделенных точкой. Номер формулы помещают на той же строке, на которой приведена сама формула, у края рабочего поля правой части листа, заключая этот номер в круглые скобки. Пояснение смысла и значений условных обозначений (символов) и численных коэффициентов, входящих в формулу, приводят непосредственно под формулой, расшифровывая каждый из символов с новой строки в той же последовательности, в которой они записаны в формуле. Начинают пояснения и расшифровку символов со слова «где» без двоеточия после него. Например:

«Р = П / С х 100,                                (2.4)

 

где Р – рентабельность производства продукции, \%;

П – балансовая прибыль, млн. р.;

С – себестоимость производства и реализации продукции, млн. р.».

Условное обозначение и размерность одной и той же величины, используемой в различных формулах, должны быть одинаковыми для всех частей и разделов дипломного проекта. Поэтому символы, повторно используемые в других формулах, допускается вторично не расшифровывать.

Подробные расчетные процедуры, производимые по описанным формулам, допустимо в тексте не приводить. Рекомендуется представлять наиболее важные промежуточные и конечные результаты расчетов в табличной форме. При выполнении расчетов с использованием компьютерной техники распечатки расчетов и их результатов комплектуют и оформляют в виде приложений.