Название: Требования и рекомендации по структуре,содержанию и оформлению дипломных проектов (В. С. Ларионов)

Жанр: Гуманитарные

Просмотров: 949


3.3. построение и заполнение таблиц

 

Таблицы выполняют состоящими из головки (содержащей заголовок боковика, заголовки граф и, при необходимости, подзаголовки граф), боковика (заголовков строк), вертикальных граф (колонок) и строк.

Таблицы могут иметь заголовок, который выполняют строчными буквами (кроме первой прописной) и помещают над таблицей с выравниванием по ее центру. Заголовок должен полностью отражать содержание таблицы, но быть кратким.

Заголовки строк и граф таблиц исполняют строчными буквами, а начинают с прописных букв. Подзаголовки граф также выполняют строчными буквами, их начинают со строчных букв, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если подзаголовки имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков знаки препинания не ставят. Показатели и наименования в заголовках и подзаголовках указывают в единственном числе.

Не допускается делить заголовки таблицы по диагонали. Не рекомендуется производить разбивку таблицы горизонтальными линиями обрамления строк. Если это делается, то высота обрамленных строк таблицы должна быть не менее 8 мм или полуторного межстрочного интервала.

В правой верхней части над заголовком таблицы помещают слово «Таблица» с присвоенным ей номером. Таблицы нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами. Номер таблицы составляют из номера раздела и порядкового номера таблицы в разделе, разделяя их точкой.

Схема-макет построения таблицы приведена на рис. 3.1.

 

Таблица 3.1

Графы (колонки)

 

Рис. 3.1. Схема построения таблицы

 

Таблицы на листах с текстом располагают, по возможности, после первого упоминания в тексте (ссылки) и так, чтобы было удобно читать без поворота листа или с поворотом по часовой стрелке.

Если таблица полностью не умещается в отведенном для нее листе на одной странице, то допускается перенос части таблицы на последующие листы. В этом случае над правым верхним углом переносимой части таблицы записывают слова «Продолжение табл.» с указанием ее номера. При переносе таблицы на последующие листы заголовок таблицы не повторяют, но ее головку повторяют полностью.

При записи заголовков и подзаголовков граф с целью сокращения текста и размеров отдельные понятия и термины рекомендуется заменять условными обозначениями и аббревиатурами, которые должны быть пояснены в тексте.

В состав граф не включают графу с порядковой нумерацией показателей или строк таблицы (графу с заголовком «№ п./п.»). Если необходимо нумеровать приводимые показатели (параметры), то их порядковые номера указывают в боковике таблицы перед наименованием этих показателей (заголовков строк).

 

Если цифровые данные, приводимые в графах таблицы, выражены в различных единицах измерения, то их указывают в заголовке (подзаголовке) каждой графы. Обозначение единицы измерения величин, общих для всех данных в строке или графе, указывают в соответствующей строке боковика или в заголовке графы. В случаях, когда все показатели в таблице выражены в одной и той же единице измерения, ее сокращенное обозначение помещают в общем заголовке граф таблицы или в заголовке самой таблицы. Все сокращенные обозначения единиц измерения записывают в конце соответствующих заголовков через запятую.

Если повторяющиеся данные по показателям (например, размерность), предназначенные для записи в одну и ту же графу таблицы, не разделяют горизонтальными линиями обрамления строк, то при первом повторении текста его заменяют словами «то же», а при последующем – кавычками ("). Проставление слов «то же» или кавычек вместо повторяющихся цифр, математических и других символов не допускается.

Если в графе для какой-либо строки таблицы данные не приводят, то в этом месте ставят прочерк.