Название: документационное обеспечение управления в сфере социально-культурного сервиса и туризма(Сологуб, О.)

Жанр: Технические

Просмотров: 1285


Раздел  2.  основные  требования  к  процессу документирования

 

Вопросы и задания

 

Ознакомьтесь с текстом ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации» и «Государственной системы документационного обеспечения управления: Основные положения: общие требования к документам и службам документационного обеспечения». Какие разделы включают названные нормативные документы? Какую информацию сообщают?

Какие существуют типы бланков?

Какую информацию может включать реквизит «Справочные данные об организации»?

Устраните ошибки в оформлении реквизита «Наименование организации»:

а) МинЮст РФ, ООО «Литан»;

б) НГТУ;

в) З-д «Энергия»;

г) Отдел подготовки корреспонденции

    АОЗТ «Марс».

 

Какая дата ставится на документе, если его авторами являются сразу несколько организаций, и в каждой из них документ подписывается в разные дни? Устраните ошибки в оформлении реквизита «Дата»:

а) 15.05.2000 г.; 

б) «15» мая 2000;  

в) 15. V. 2000; 

г) 2000.15.05; 

д) 15 мая  2000.

 

Укажите, в каких случаях реквизит «Адресат» оформлен с ошибками:

а) Минтранс РФ

    Управление организации авиаперелетов;

б) АО «Вигос»

    Искрин К. П.;

в) Калмыкову Т. Н.

    151410, НСО

    ул. Серебристая, 25-33

    г. Бердск;

г) МГУ

    101000, Москва

    Тверской пер., 84;

д) Президенту фирмы «Лекс»

     Павлову Т. К.

 

В каких случаях проставляется гриф утверждения? Где он располагается? Что в себя включает этот реквизит? Устраните ошибки в оформлении реквизита «Гриф утверждения»:

а) Утверждено

    Протоколом общего собрания акционеров от 13.05.03;

б) Утвердил

    Директор АО «Спектр»

                           Ступин П. Р.

   13.03.03;

в) «Утверждаю»

    Директор АОЗТ «Лот»

                          Ломов Т. Г.

   12.10.01;

г) Утверждено

    Приказ директора фирмы  «Street» от 13.05.03 № 145.

 

Где располагается реквизит «Резолюция»? Что он в себя включает? Оформите резолюцию для следующих случаев:

а) необходимо подготовить проект приказа, касающегося решения рассматриваемого вопроса. Ответственная за подготовку – О. М. Иктолова;

б) необходимо поручить Т. Д. Стеклову и А. Ю. Никоновой проконтролировать выполнение обязательств по соглашению с фирмой-партнером;

в) необходимо поручить подготовить проект контракта с фирмой «Рио» А. Д. Ломоносову Окончательный срок – 18.12.2004.

 

Оформите заголовок к следующим документам:

а) приказ, в котором сообщается об увольнении нескольких сотрудников фирмы в связи с сокращением штатов;

б) положение, касающееся отдела подготовки документации фирмы «Wind»;

в) докладная записка, в которой сообщается о вопиющем случае нарушения трудовой дисциплины на предприятии;

г) указание, согласно которому вводится новая форма оформления отчетов для органов налоговой инспекции;

д) акт работы комиссии, которая проверяла документацию с целью определения, что подлежит уничтожению, а что является материалами долговременного и постоянного хранения.

В каких случаях документ не имеет реквизита «Заголовок к тексту»?

 

В каких случаях и каким образом оформляется реквизит «Отметка о контроле»?

Каким образом и в каких случаях оформляются приложения к документу и отметки о них?

Устраните ошибки в оформлении реквизита «Подпись»:

 

а) Замминистра иностранных дел РФ

Личная подпись

Голованов П. Р.;

б) Зам. Министра юстиции РФ

Зам. Министра финансов РФ

Личная подпись

 

Личная подпись

Л. Д Степанов

 

Т. П. Ломов

в) Исполнительный директор ООО «Старт»

Личная подпись

М. Р. Корнев;

г) Главный бухгалтер

Исполнительный директор

Личная подпись

Личная подпись

Захаров П. Д.

Ступин П. Т.;

д) Руководитель отдела

Личная подпись

Д. Д. Плахин

 

Какими способами может оформляться согласование документа? Устраните ошибки в оформлении согласования:

а)  Согласовано

     Ректор НГУ

     ________  М. М. Маслов

  12.03.05;

б) СОГЛАСОВАНО

    С протоколом заседания

    Совета директоров

     Компании «Эдель»;

в) Замечания прилагаются

   _________  А. С. Павлов

   13.02.05;

г) СОГЛАСОВАНО

    Министр финансов РФ

    _______  Колотов П. А.

   15.06.04.

 

Каким образом может заверяться копия документа?

Что включает отметка об исполнении документа и направлении его в дело? Каким образом оформляется этот реквизит?

Какие реквизиты на бланках организаций субъектов РФ, имеющих в качестве государственного наряду с русским языком национальный язык, печатаются на двух языках?

В каких случаях допускается использование сокращенного названия организации?

Где располагается эмблема организации, если на бланке помещен Государственный герб Российской Федерации?

В каких случаях для документа составляют список рассылки?

Как называются, где и каким образом оформляются следующие реквизиты:

а) Приложение: на 5 л. в 3 экз.;

б) Верно

    Инспектор отдела кадров                                        Д. Л. Болотов

    03.02.2005;      

в) К;

г) Селиванова Ольга Дмитриевна

    8-913-933-19-03;

д)  на № 43/18 от 12.11.2004;

е) 633215, Новосибирск

     ул. Советская, 64, оф. 806.

    Тел.: 16-48-90

    Факс: 89-51-32

    e-mail: anteel@mail.ru;

ж) Моненко Н. В.

   Проследить за исполнением

   17.03.2004;

з) УТВЕРЖДЕНО

     Приказом директора № 78 от 18.03.2005;

и) Должностная инструкция регистратора.