Название: Обработка экспериментальных данных - Методические указания (Н.В. Третьякова)

Жанр: Технические

Просмотров: 1010


Microsoft excel

 

1. Открытие окна Microsoft Excel:

– щелкнуть мышью на кнопку <Пуск>;

– выполнить команду ПРОГРАММЫ/Microsoft Excel.

2. Выделение ячейки или группы ячеек:

– щелчок мышью на выделяемой ячейке;

– использование клавиш управления курсором;

– буксировка мыши по выделяемым ячейкам (ячейка, с которой начинается буксировка мыши, остается невыделенной);

– использование клавиш управления курсором для выделения группы ячеек при нажатой клавише <Shift>;

– для выделения двух несвязанных областей ячеек вначале известным способом выделить первую область, затем при нажатой клавише <Ctrl> выделить вторую область.

2. Ввод данных:

– выделить ячейку;

– ввести данные с клавиатуры (текстовый курсор актив-изируется автоматически) и нажать <Enter>.

3. Изменение данных в ячейке:

– выделить ячейку;

– для активизации текстового курсора в ячейке дважды щелкнуть мышью в ячейке или нажать клавишу <F2>;

– как в текстовом редакторе, изменить данные в ячейке и нажать <Enter>.

5. Перемещение содержимого ячейки в другую ячейку:

– выделить ячейку, откуда перемещаются данные;

– поместить курсор мыши на границу выделенной области (курсор трансформируется в символ «плюс»);

– буксировать мышь до нужной ячейки.

6. Копирование данных ячейки:

– выделить ячейку с копируемыми данными (образец);

– выполнить команду ПРАВКА/КОПИРОВАТЬ;

– выделить область ячеек, куда копируются данные и нажать <Enter>.

7. Изменение ширины столбца:

– поместить курсор мыши на границу между ячейками с именами столбцов в координатной строке (мышь трансформируется в двунаправленную стрелку);

– буксировать мышь в нужном направлении.

8. Изменение шрифта данных в ячейке:

– выделить ячейку или группу ячеек;

– выполнить команду ФОРМАТ/ЯЧЕЙКИ;

– в открывшемся окне выделить корешок «Шрифт»;

– задать нужные характеристики шрифта;

– нажать <Enter>.

9. Суммирование данных:

– выделить ячейку, где нужно поместить результат суммирования;

– щелкнуть мышью на кнопке пиктографического меню «Автосуммирование»;

– при необходимости изменить адресную часть формулы;

– нажать <Enter>.

10. Мастер функций для ввода встроенных функций Excel:

– выделить ячейку, где нужно поместить результат расчета;

– выполнить команду ВСТАВКА/ФУНКЦИЯ;

– в открывшемся окне в списке категорий выбрать элемент «Полный алфавитный перечень»;

– в списке функций с помощью линейки прокрутки выбрать нужную функцию и нажать <ОК>;

– ввести адрес ячеек с исходными данными и нажать <ОК>.

11. Вставка строки (столбца):

– щелкнуть правой кнопкой мыши на соответствующей координатной ячейке строки (столбца), перед которой вставляется строка (столбец);

– выполнить команду «Добавить ячейки».

12. Прорисовка рамок:

– выделить область ячеек (ячейку);

– выполнить команду ФОРМАТ/ЯЧЕЙКИ;

– выбрать щелчком мыши корешок «Граница»;

– выбрать тип линий и место прорисовки линий и нажать <ОК>.

13. Автозаполнение ячеек:

– ввести в соседние ячейки, например, две даты с интервалом в месяц;

– выделить обе ячейки и поместить курсор мыши в правый нижний угол выделенной области на маркер заполнения (курсор мыши трансформируется в символ «плюс»);

– буксировать мышь по ячейкам, которые нужно заполнить.

 

14. Автоматическое форматирование данных с табличной структурой:

– выделить ячейки с данными:

– выполнить команду ФОРМАТ/АВТОФОРМАТ;

– выбрать вариант форматирования и нажать <ОК>.

15. Просмотр формул на электронном листе:

– выполнить команду СЕРВИС/ПАРАМЕТРЫ;

– выделить корешок «Вид»;

– включить флажок «формулы» и нажать <ОК>.

16. Копирование данных в текстовый редактор:

– выделить область ячеек;

– выполнить команду ПРАВКА/КОПИРОВАТЬ;

– открыть окно текстового редактора;

– поместить текстовый редактор курсор в место вставки данных;

– выполнить команду ПРАВКА/ВСТАВИТЬ.

17. Удаление данных из ячейки:

– выделить ячейку (область ячеек);

– нажать клавишу <Delete>.

18. Если пиктографическое меню отсутствует в окне EXCEL, то для его восстановления выполнить команду ВИД/ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ и включить флажок слева от имени нужной панели, затем нажать кнопку <ОК>.

19. Корректировка диаграммы:

– активизировать диаграмму щелчком мыши;

– щелкнуть правой кнопкой мыши в области диаграммы на свободном от элементов диаграммы месте;

– в открывшемся контекстном меню выбрать команду для изменения нужного элемента.

Например:

– для ввода заголовков осей выбрать команду «Параметры диаграммы» и на корешке «Заголовки» ввести названия осей;

– для изменения вида рамки диаграммы выбрать команду «Формат области диаграммы» и на корешке «Вид» выбрать характеристики рамки;

– для изменения толщины линии диаграммы типа «График» щелкнуть на ряде данных правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду «Формат ряда данных». На корешке «Вид» задать толщину линии графика.

 

20. Изменение размера диаграммы:

– выделить диаграмму щелчком мыши. Диаграмма выделяется рамкой с черными квадратиками (размерными манипуляторами);

– поместить курсор мыши в один из размерных манипуляторов. Курсор мыши трансформируется в двунаправленную стрелку;

– буксировать мышь в нужном направлении.

21. Удаление диаграммы:

– выделить диаграмму щелчком мыши;

– нажать клавишу <Delete>.

22. Перемещение диаграммы на электронном листе:

– выделить диаграмму;

– поместить мышь внутри выделения;

– буксировать мышь в нужном направлении.

23. Если в ячейке вместо данных записаны символы вида ######, то необходимо увеличить ширину столбца для предоставления необходимого места на экране при выводе данных ячейки.

24. Если при вводе данных одного вида (текста, числа, даты) в ячейке отображаются данные другого вида, то необходимо изменить формат данных в ячейке с помощью команды ФОРМАТ/ЯЧЕЙКИ на корешке «Число».

25. Для размещения заголовка таблицы по центру над данными таблицы:

– выделить область ячеек, в центре которой нужно поместить заголовок;

– выполнить команду ФОРМАТ/ЯЧЕЙКИ;

– выделить корешок «Выравнивание»;

– в списке «По горизонтали» выбрать элемент «по центру выделения»;

– нажать кнопку <ОК>.

26. Для восстановления отсутствующей кнопки пиктографического меню:

– выполнить команду ВИД/ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ / НАСТРОЙКА;

– на корешке «Команды», просматривая списки категорий и кнопок, найти нужную кнопку;

– отбуксировать найденную кнопку в область пикто-графического меню.