Название: Обработка экспериментальных данных - Методические указания (Н.В. Третьякова)

Жанр: Технические

Просмотров: 1003


Приложения

 

Прикладная программа «Проводник»

 

1. Программа «Проводник» организует работу пользователя с файлами в текстовой форме.

2. Файл – документ или программа, хранящаяся как отдельный объект на диске. Файлы различают по именам.

3. Папка – это рабочее место на диске. Жесткий диск разделен на папки. Папка может располагаться внутри другой папки, при этом создается несколько уровней организации (вложенности) папок. Папки различают по именам.

4. Путь – это место размещения папки или файла. Пример полного имени файла

D:WINDOWSHELPNAME.DOC, где

D: – папка диск;

WINDOWS – папка верхнего уровня, расположенная в папке D:\;

HELP – папка второго уровня, расположенная внутри папки WINDOWS;

NAME – имя файла;

DOC – расширение файла. Расширение характеризует содержимое файла.

5. Весь список папок представлен в виде дерева, которое отражает уровни вложенности папок:

[+] – эта кнопка слева от имени папки используется для развертывания (открытия) списка папок, размещенных внутри данной папки.

[-] – эта кнопка слева от имени папки используется для сворачивания (закрытия) списка папок. Линейка прокрутки дает возможность просматривать различные участки дерева папок.

6. Открытие окна программы «Проводник» выполняется с помощью команды основного меню Windows ПРОГРАММЫ / ПРОВОДНИК.

7. Открытие папки:

– щелчок мышью на ветви дерева с именем папки открывает нужную папку, закрывая при этом ранее открытую папку. Содержимое открытой папки отображается в правой части окна «Проводника». Если имя папки размещается в правой части окна, то для открытия папки выполняется двойной щелчок мышью.

8. Создание новой папки:

– открыть папку, где будет размещена новая папка;

– выполнить команду ФАЙЛ/СОЗДАТЬ/ПАПКА;

– ввести имя папки;

– нажать <Enter>.

9. Запуск файла на выполнение. Файлы с расширением exe, bat, com содержат программу. Двойной щелчок на имени такого файла заставляет компьютер выполнить эту программу. Если файл имеет картинку вида W, то двойной щелчок на имени приводит к открытию окна текстового редактора, где в окно документа помещается файл.

10. Поиск потерявшегося файла:

– выполнить команду СЕРВИС/НАЙТИ/ФАЙЛЫ И ПАПКИ;

– в открывшемся окне «Поиск» в поле ввода «Имя» ввести имя файла;

– в раскрывающемся списке «Папка» выбрать папку-диск в пределах которой будет выполняться поиск;

– нажать кнопку «Найти».

Поиск файла можно выполнять по дате или расширению (см. корешки «Дата» и «Дополнительно».

 

11. Копирование и перемещение файла. Копирование и перемещение файла выполняется в процессе буксировки имени файла до места расположения нужной папки. Буксировка заканчивается после того, как имя нужной папки будет выделено цветом.

 

Для того чтобы…

Выполнить действия

Скопировать файл в другое место на том же диске

Буксировать файл при нажатой клавише <Ctrl>

Скопировать файл на другой диск

Буксировать файл

Переместить файл в другую папку на том же диске

Буксировать файл

Переместить файл на другой диск

Буксировать файл при нажатой клавише <Shift>

Создать картинку ускоренного доступа

Буксировать файл при нажатой клавише <Ctrl>+<Shift>

 

 

12. Восстановление файла (или папки):

– двойным щелчком на картинке «Корзина» открыть окно этой программы;

– отбуксировать восстанавливаемый файл на рабочий стол или, если открыто окно «Проводника», в папку, где должен разместиться восстанавливаемый файл. Если файл удален давно, то он может отсутствовать в списке удаленных файлов окна «Корзина». В этом случае восстановить его невозможно.

13. Группа файлов. Группа файлов – это множество файлов, имена которых выделены в данный момент времени.

Группу выделенных файлов можно скопировать, переместить, удалить или восстановить, выполнив только один раз соответствующую операцию.

Выделение группы файлов:

1 способ – выделить имя первого (или последнего) в группе файла, щелчком мыши, а затем щелкнуть мышью при нажатой клавише <Shift> на имени последнего (или первого) файла в списке. Таким способом можно выделить группу файлов, имена которых в списке располагаются рядом.

2 способ – щелкать мышью последовательно на именах выделяемых файлов при нажатой клавише <Ctrl>.

Отменить (снять) выделение группы файлов можно щелчком мыши на свободной площади окна «Проводника». После выделения группы файлов их копирование, перемещение, удаление или восстановление выполняются точно так же, как соответствующие операции с одним файлом.

 

14. Сортировка списка файлов в папке:

– открыть нужную папку;

– выполнить команду ВИД/УПОРЯДОЧИТЬ ЗНАЧКИ/ПО ИМЕНИ (на последнем этом этапе в качестве признака сортировки списка можно использовать имя файла, дату последнего обращения к файлу, объем занимаемой файлом памяти и расширение имен файлов).

15. Получение справки об основных характеристиках папок и файлов, находящихся в открытой папке выполняется по команде ВИД/ТАБЛИЦА. В этом случае информация о папке или файле занимает целую строку и включает в себя информацию, которая характеризует назначение файла, имя файла, объем памяти, занимаемый файлом, дату и время последнего к нему обращения. Второй способ выполнения этой операции следующий: при нажатой клавише <Alt> дважды щелкнуть на имени файла или папки.

16. Для определения объема памяти занимаемой группой файлов, необходимо выделить эти файлы и прочитать информацию о суммарном объеме в строке состояния окна «Проводник» (последняя строка окна). Если строка состояния отсутствует, то выполнить команду ВИД/СТРОКА СОСТОЯНИЯ для ее восстановления в окне.

17. Для определения свободного дискового пространства прочитать эту информацию в строке состояния окна «Проводник».

 

18. Переименование файла или папки. Необходимо активизировать текстовый курсор в имени файла или папки щелчком мыши, ввести новое имя и нажать <Enter> (или щелкнуть мышью) для завершения операции переименования. Можно использовать команду ФАЙЛ/ПЕРЕИМЕНОВАТЬ, предварительно выделив имя переименованного файла.

19. Контекстное меню. Если щелкнуть правой кнопкой мыши на имени файла или папки, то откроется контекстное меню, в котором перечислены доступные в данный момент времени операции над файлом или папкой. Далее выбор нужной операции осуществляется щелчком мыши.

20. Для вывода расширений имен файлов в окне «Проводник» необходимо выполнить команду ВИД/ПАРАМЕТРЫ и снять (выключить) щелчком мыши переключатель «Не отображать расширения MS-DOS для файлов зарегистрированных типов», после чего нажать кнопку <ОК>.

21. Еще один способ загрузки файла в окно прикладной программы – отбуксировать имя файла в предварительно открытое окно нужной прикладной программы.

22. Форматирование дискеты. Вся информация на дискете при этом разрушается!

– ставить дискету в дисковод;

– щелчком правой кнопки мыши на картинке дискеты открыть контекстное меню и выбрать команду «форматировать»;

– нажать кнопку <Start>;

– после окончания форматирования нажать кнопку «Закрыть».

23. Удаление файла или папки:

– щелкнуть правой кнопкой мыши на имени удаляемой папки или файла;

– в открывшемся контекстном меню выполнить команду УДАЛИТЬ;

– подтвердить щелчком мыши на кнопке «ДА» необходимость удаления выделенных объектов.

 

Текстовый редактор Microsoft Word

 

1. Вход (или открытие окна) текстового редактора.  

1 вариант:

– нажать кнопку <ПУСК>;

– выполнить команду ПРОГРАММЫ/MICROSOFT WORD.

2 вариант – щелчок мышью на кнопке «Microsoft Word”, если на рабочем столе открыта “Панель Microsoft office».

3 вариант – двойной щелчок мышью на имени файла в списке окна программы «Проводник», созданного ранее в текстовом редакторе.

4 вариант:

– нажать кнопку <ПУСК>;

– выполнить команду ДОКУМЕНТЫ/имя нужного файла.

2. Перемещение по тексту:

– клавиши управления курсором перемещают текстовый курсор на одну позицию в соответствующем направлении;

– щелчок мышью на тексте активизирует курсор в позиции щелчка;

– <Home>/<End> – перемещение курсора в начало/конец текста на строке;

– <Ctrl>+<Home>/<Ctre>+<End> – перемещение курсора в начало/конец текста;

– <Ctrl>+< ← → >> перемещение курсора от слова к слову.

Примеры перемещения текстового курсора необходимы для быстрой установки курсора в позицию, где предполагается вносить изменения в тексте.

3. Выделение текста:

– буксировка мыши по выделенному тексту;

– <Shift>+<←/->> выделение блока текста с помощью клавиатуры;

– двойной щелчок мышью на слове выделяет слово;

– щелчок мышью слева от текста на строке (курсор мыши при этом трансформируется в стрелку, ориентированную направо) выделяет всю строку;

– двойной щелчок мышью слева от текста выделяет абзац;

– команда ПРАВКА/ВЫДЕЛИТЬ ВСЕ выделяет весь текст;

– команда ПРАВКА/ПЕРЕЙТИ дает возможность быстрого перемещения по большому тексту, если задать номер страницы, или номер раздела и т.д.;

– команда ПРАВКА/НАЙТИ дает возможность переместить текстовый курсор на искомую фразу.

4. Простейшие приемы корректировки текста:

    Вставка текста:

– установить текстовый курсор в место вставки текста;

– ввести нужный текст.

Удаление символа:

– клавиша <Delete> используется для удаления символа справа от курсора;

– клавиша <←> используется для удаления символа слева от курсора;

– удаление выделенного текста осуществляется после нажатия клавиши <Delete>.

5. Слияние двух строк:

– установите курсор в конец первой строки;

– нажать клавишу <Delete>.

6. Разбиение текста на абзацы:

– установите курсор в позицию начала следующего абзаца;

– нажмите клавишу <Enter>.

7. Вставка пустой строки:

– установите курсор в конец строки, после которой вставляются пустые строки;

– нажмите клавишу <Enter>.

8. Перемещение текста (эта операция над текстом дает возможность изменить расположение фраз в тексте);

– выделить перемещаемый текст;

– выполнить команду ПРАВКА/ВЫРЕЗАТЬ (или щелкнуть мышью на кнопке пиктографического меню «вырезать»;

– установить текстовый курсор в позицию вставка текста;

– выполнить команду ПРАВКА/ВСТАВИТЬ (или щелкнуть мышью на кнопке пиктографического меню «вставить»).

Перемещение выделенного текста можно выполнить, буксируя выделенный текст до места вставки текста.

9. Копирование текста выполняется так же, как перемещение, но после выделения текста выполняется команда ПРАВКА/КОПИРОВАТЬ (или щелкнуть мышью на кнопке пиктографического меню «вставить в буфер»).

Копирование текста с помощью мыши выполняется как перемещение текста, но буксировка мыши осуществляется при нажатой клавише <Ctrl>.

10. Изменение шрифта:

– выделить нужный текст;

– выполнить команду ФОРМАТ/ШРИФТ;

– в открывшемся окне в списке «ШРИФТ» щелчком мыши выбрать нужный шрифт;

– нажать <ОК>.

11. Копирование формата текста:

– отформатировать образец текста;

– нажать кнопку пиктографического меню «формат по образцу»;

– буксировать курсор мыши (на тексте он трансформируется в кисточку) по форматируемому тексту.

12. Создание собственного стиля оформления текста:

– отформатировать образец текста;

– активизировать текстовый курсор в поле ввода кнопки «Стиль» пиктографического меню;

– ввести имя нового стиля;

– нажать <Enter>.

13. Использование стиля для форматирования текста:

– выделить форматируемый текст;

– щелчком мыши на кнопке «стиль» пиктографического меню раскрыть список стилей, и вторым щелчком мыши на названии нужного стиля, выбрать его.

14. Размещение заголовка:

– выделить текст заголовка;

– нажать кнопку пиктографического меню «по центру», или выполнить команду ФОРМАТ/АБЗАЦ, выбрать вариант выравнивания «по центру», нажать <ОК>.

15. Выравнивание текста по обоим краям:

– выделить текст;

– нажать кнопку пиктографического меню «по ширине».

16. Абзац – текст, который заканчивается символом <Enter>. Характеристики абзаца – красная строка, левое и правое поля. Для определения характеристик абзаца можно использовать:

     

– или команду ФОРМАТ/АБЗАЦ;

– или линейку, на которой, буксируя верхний бегунок, можно задать величину красной строки, буксируя левый или правый бегунки, можно задать соответствующую величину левого или правого полей абзаца. Форматировать можно только выделенный абзац. Абзац можно выделить, разместив в нем текстовый курсор.

17. Разметка страницы выполняется командой ФАЙЛ / ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ.

В открывшемся диалоговом окне можно определить поля страницы, свободные от текста и т.д.

18. Вывод файла на печать выполняется командой ФАЙЛ/ПЕЧАТЬ. В открывшемся окне необходимо определить часть файла, подлежащую печати, число копий и т.д. Нажать <ОК>.

19. Сохранение файла на диске:

– выполнить команду ФАЙЛ/СОХРАНИТЬ КАК;

– в открывшемся окне в поле ввода «Имя файла», ввести имя файла (можно оставить без изменения вариант имени файла, предложенный текстовым редактором);

– открыть раскрывающийся список «Папка» щелчком мыши на поле ввода списка, а затем вторым щелчком выбрать нужную папку-диск. Затем, при необходимости двойным щелчком на имени папки открыть папку нижнего уровня;

– нажать кнопку <Сохранить>.

20. Еще два способа загрузки файла в окно текстового редактора:

1 способ:

– выполнить команду ФАЙЛ/ОТКРЫТЬ;

– открыть как в пункте 19 нужную папку;

– дважды щелкнуть на имени загружаемого файла.

2. способ:

– выполнить команду ФАЙЛ/имя файла. Этот вариант используется если с файлом работали недавно, и его имя присутствует в списке команд пункта меню ФАЙЛ.

21. Открытие нового чистого окна документа:

– или выполнить команду ФАЙЛ/СОЗДАТЬ;

– или щелкнуть мышью на кнопке пиктографического меню «Создать».

22. Вывод панели инструментов на экран выполняется следующим образом:

– выполнить команду ВИД              /ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ / название нужной панели.

23. Исчезнувший из окна документа текст можно вернуть:

– или щелкнуть мышью на кнопке пиктографического меню «Отменить»;

– или нажав клавиши <Ctrl>+<Home>.

24. Переход от одного документа к другому (каждый из документов загружен в своем окне) выполняется с помощью команды ОКНО/ИМЯ ФАЙЛА ДОКУМЕНТА.

25. Рамка вокруг текста (рамки и подчеркивание выделяют текст, концентрируют на нем внимание) оформляется следующим образом:

– выделить текст, который обрамляется;

– выполнить команду ФОРМАТ/ГРАНИЦА И ЗАЛИВКА…;

– на корешке «Граница» выбрать в списке «Тип» внешнее оформление границы (рамки);

– в раскрывающемся списке «Ширина» выбрать толщину линии. При необходимости можно изменить цвет рамки;

– нажать <ОК>.

26. Картинки в текст вставляются так:

– выполнить команду ВСТАВКА/РИСУНОК/КАРТИНКИ;

– на корешке «Графика» выделить нужную картинку;

– нажать кнопку <ВСТАВИТЬ>.

27. Просмотр текста перед печатью (в этом режиме виден уменьшенный целый лист):

– или выполнить команду ФАЙЛ/ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР;

– или щелкнуть мышью на кнопке пиктографического меню «Предварительный просмотр».

28. Вставка таблицы в текст:

– установить курсор в позицию вставки текста;

выполнить команду ТАБЛИЦА/ДОБАВИТЬ ТАБЛИЦУ;

– в окне «Вставка таблицы» с помощью счетчиков «Число столбцов» и «Число строк» определить эти параметры;

– нажать <ОК>.

29. Ширина и высота строк таблицы изменяется при буксировке курсора мыши после его установки на разделительной полосе в области линейки ячеек таблицы (курсор трансформируется при этом в двунаправленную стрелку).

30. Перевод курсора из ячейки в ячейку выполняется:

– ибо клавишей <Tab>;

– либо щелчком мыши в поле нужной ячейки.

31. Вставка формул в ячейку таблицы:

– установить курсор в нужную ячейку;

– выполнить команду ТАБЛИЦА/ФОРМУЛА;

– в открывшемся окне «Формула» в поле «Формула» ввести формулу. Текст формулы начинается со знака равенства. Нужную функцию можно выбрать из раскрывающегося списка «Вставить функцию»;

– нажать <ОК>. В ячейке будет записан результат расчета по формуле.

32. Просмотр расчетных формул возможен при нажатии клавиши <Alt>+<F9>. Повторное нажатие этих клавиш восстанавливает режим ввода в ячейки результатов расчета.

33. Пересчет результата при обновлении содержимого исходных ячеек выполняется после нажатия клавиши <F9>, причем содержимое ячейки с формулой должно быть выделено.

34. Копирование таблицы в Excel:

– выделить копируемую таблицу;

– выполнить команду ПРАВКА/КОПИРОВАТЬ;

– перейти в окно Excel;

– выделить ячейку, которая является верхней левой ячейкой таблицы Excel;

– выполнить команду ПРАВКА/ВСТАВИТЬ.

35. Использование текстовых эффектов:

– выполнить команду ВСТАВКА/РИСУНОК/ОБЪЕКТ Word Art;

– щелкнуть мышью на кнопке «Добавить объект Word Art» в окне «Word Art»;

– выбрать нужный стиль надписи, нажать <ОК>;

– ввести текст надписи, нажать <ОК>.

Изменение масштаба и положения надписи выполняется так же, как у рисунка.

 

36. Создание рисунка:

– открыть панель «Рисование» щелчком мыши на кнопке пиктографического меню «Рисование»;

– щелкнуть мышью на кнопке с необходимым в данный момент времени инструментом, например, на кнопке «прямоугольник»;

– буксируя мышь в области текста, прорисовать фигуру.

37. Изменение размеров рисунка:

– выделить рисунок щелчком мыши;

– ввести курсор мыши в один из размерных манипуляторов (квадратик на рамке, курсор превратится в двунаправленную стрелку) и, буксируя мышь, изменить размер рисунка.

38. Изменение положения рисунка в тексте:

– выделить рисунок щелчком мыши;

– буксируя мышь, определить новое месторасположение рисунка.

39. Проверка правописания:

– нажать кнопку пиктографического меню «Правописание»;

– если в тексте обнаружена ошибка, то откроется окно, в котором будет приведена ошибка и предложен вариант исправления. Можно, не исправляя продолжить просмотр, нажав на кнопку «Пропустить». Можно выбрать вариант исправления и нажать на кнопку «Заменить».

40. Замена слова (фразы) во всем тексте на другой текст:

– выполнить команду ПРАВКА/ЗАМЕНИТЬ;

– ввести текст, подлежащий замене в поле ввода «Найти»;

– ввести новый текст в поле ввода «Заменить на»;

– нажать кнопку <Заменить>.

41. Ввод текста лучше выполнить в полноэкранном режиме, для чего выполнить команду ВИД/ВО ВЕСЬ ЭКРАН. Возврат к прежнему режиму выполняется после нажатия клавиши <Esc>.

42. Расположение рядом в окне текстового редактора открытых окон документов возможно после выполнения команды ОКНО/УПОРЯДОЧИТЬ.