Название: Обработка табличной информации - учебное пособие (Бычков М.И.)

Жанр: Информатика

Просмотров: 987


8.  деловая графика

 

Визуальный анализ данных, представленных в виде геометрических фигур, более удобен и понятен, нежели анализ в цифрах. Он существенно облегчает сравнение данных. При использовании графических изображений можно быстрее подметить те закономерности, которые в совокупности числовых данных обычно не сразу видны.

Графическое отображение данных можно обеспечить с помощью диаграмм. Под диаграммой в Excel понимают графический объект, с помощью которого наглядно отображают зависимость одной величины от другой в таблицах или списках. В большин-

стве диаграмм данные упорядочены по двум взаимно перпендикулярным осям. Горизонтальную ось называют осью катего-

рий (признаков), а вертикальную – осью значений. Эти оси

определяют две стороны прямоугольной области построения

диаграммы.

Метки, откладываемые по осям, позволяют построить на диаграмме координатную сетку. Геометрическую фигуру, отображающую в этой сетке числовое значение ячейки, часто называют маркером данных.

На графике и точечной диаграмме этот маркер выглядит как точка. На гистограммах или линейных диаграммах маркер принимает форму плоского или объемного столбца. На круговой диаграмме – форму плоского или объемного сектора.

Группу связанных маркеров данных диаграммы именуют рядом данных. Каждый ряд данных отображается своим цветом и узором. На диаграмме могут быть представлены один или несколько рядов данных. На круговой диаграмме отображается только один ряд данных.

Для идентификации рядов, количество которых может быть достаточно большим, служит специальный объект диаграммы – легенда.

Выбор типа диаграммы, используемой для отображения данных в каждом конкретном случае, – задача индивидуальная. Наиболее приемлем тот тип, который наиболее прост, нагляден и информативен. В ряде случаев программа Excel самостоятельно выбирает подходящий тип диаграммы.

Диаграмма связана с отображаемыми данными. Если меняется значение ячейки, на которую есть ссылка в диаграмме, соответствующий маркер тоже изменяется.

Если выделить диапазон ячеек таблицы, показанный на

рис. 12, и нажать F11 (Alt+F1), то получим диаграмму в виде отдельного листа Excel (рис. 13). Ряды данных на диаграмме расположены по столбцам исходной таблицы.

 

Наименование

Cтоимость

Количество

Компьютер

30000

10000

Принтер

10000

15000

Сканер

3000

10000

Модем

1500

5000

 

Рис. 12

 

Рис. 13

 

В легенде диаграммы записаны два ряда, так как именно столько столбцов с выделенными числовыми данными содержит таблица. Каждому ряду соответствует свой цвет маркеров

данных.

Большую помощь в построении графических иллюстраций может оказать Мастер диаграмм, кнопка запуска которого расположена на стандартной панели инструментов.

Мастер диаграмм предлагает два варианта размещения диаграммы – на отдельном листе или рядом с таблицей (внедренная диаграмма). Построение диаграммы с помощью мастера обеспечивается в четыре этапа.

На первом этапе производится выбор типа диаграммы, на втором предлагается указать весь диапазон отображаемых данных и указать, что рассматривать в качестве рядов данных – данные строк или данные столбцов, на третьем и четвертом этапах определяются параметры диаграммы и указывается место ее размещения.

Быстрое (за один шаг) создание внедренной диаграммы возможно при использовании панели диаграмм, подключаемой к инструментальным панелям командой Вид/Панели инструментов/Диаграммы.

Диаграммы можно редактировать. Необходимость в этом возникает в том случае, когда требуется дополнить ее новым набором данных, изменить тип диаграммы, ее параметры.

Для редактирования диаграммы ее необходимо выделить щелчком левой кнопки мыши. Щелчком правой кнопки в области диаграммы вызывается контекстное меню, с помощью которого выбираются необходимые элементы для редактирования.