Название: Обработка табличной информации - учебное пособие (Бычков М.И.)

Жанр: Информатика

Просмотров: 1022


Введение

 

Электронными таблицами (табличными процессорами) часто именуют компьютерные программы, предназначенные для обработки документов в виде электронных таблиц данных.

Документы, создаваемые в этих программах, называют книгами (Books) и записывают в отдельные файлы. Каждый лист такой книги представляет собой отдельную электронную таблицу.

Программа Excel может одновременно обрабатывать несколько листов электронной книги, переключаясь с одного на другой. По умолчанию каждому новому документу Excel присваивается одно и то же имя, к которому добавляется порядковый номер документа. Задав команду Файл/Сохранить как можно заменить это имя на другое. Файлы, созданные с помощью Excel, имеют расширение имени xls .

Каждый лист электронной книги состоит из строк и столбцов. Строка идентифицируется порядковым номером, а столбец – именем, определяемым буквами латинского алфавита. Области, находящиеся на пересечении строк и столбцов, называют ячейками (Cells). Для обращения к ячейке используется ее адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, например D6. Иногда вместо термина «адрес ячейки» используется термин «ссылка на ячейку».

Ячейки электронных листов могут хранить как исходные (первичные) данные, так и производную (вторичную) информацию, полученную в результате выполнения арифметических или логических операций, совершаемых над первичными данными.

Ячейки, содержащие формулы и отображающие готовый результат (вторичную информацию), называют зависимыми в отличие от ячеек, содержащих значения аргументов и называемых влияющими.

Вычисления по формулам производятся в электронных таблицах автоматически. При изменении какого-либо аргумента в независимой ячейке производится автоматический пересчет значений во всех зависимых от нее ячейках. Возможность автоматического пересчета – наиболее важное свойство электронных таблиц.

Прямоугольную область смежных ячеек называют блоком, диапазоном или интервалом и идентифицируют адресами левой верхней и правой нижней ячеек блока, разделенных двоеточием, например A1:C8.

Выделить диапазон можно, протащив указатель мыши по соответствующим ячейкам или используя клавишу Shift в сочетании с клавишами управления курсором. Одновременно выделить несколько диапазонов можно, удерживая клавишу Ctrl в нажатом состоянии.

Ярлыки рабочих листов электронной книги расположены в нижней части окна Excel в порядке возрастания номеров. Порядок следования можно поменять перетаскиванием ярлыков. Переход на требуемый лист обеспечивается щелчком по ярлыку листа. По умолчанию количество листов равно трем.

Для изменения числа листов необходимо выполнить команду Сервис/ Параметры/Общие/Число листов в новой книге.