Название: Обработка табличной информации - учебное пособие (Бычков М.И.)

Жанр: Информатика

Просмотров: 987


1. интерфейс excel

 

Интерфейс Excel (рис. 1) внешне схож с интерфейсами других приложений Windows и содержит в верхней части окна главное меню и инструментальные панели.

Главное меню Excel, в отличие от главного меню Word, вместо пункта Таблица содержит пункт Данные, где содержатся команды для управления данными электронной таблицы. В остальном главные меню этих приложений очень схожи.

Наиболее часто в Excel используются две панели инструментов: Стандартная и Форматирование.

На стандартной панели специфичными для Excel являются кнопки автосуммирования , ввода функций , кнопки сортировки строк  и кнопка мастер диаграмм . В остальном стандартная панель не отличается от аналогичной панели в Word.

На панели форматирования специфичными для Excel являются кнопки форматирования чисел в ячейках рабочего листа.

Под инструментальными панелями расположена строка формул. В левой части этой строки отображается адрес ячейки, в которую вводится формула, а в правой – сама формула. Запись формулы начинается со знака равенства.

Рис. 1

 

В самой нижней части окна Excel находится строка состояния (Status bar). В левой части этой строки отображается сообщение о режиме, в котором находится Excel, а в правой – сообщение о состоянии клавиши Num Lock.

Между строкой формул и строкой состояния находится рабочая область Excel, в которой могут быть отображены одно или несколько окон.

Для одновременной работы с несколькими книгами Excel

каждую книгу следует загрузить в отдельное окно, исполь-

зуя команды Файл/Создать или Файл/Открыть, и выпол-

нить команду размещения окон на экране монитора – Окно/Рас-положить/Рядом (сверху вниз, слева направо, каскадом).

При одновременной работе с разными листами одной и той же книги можно эту книгу отобразить в разных окнах, выполнив

команду Окно/Новое, а затем команду – размещение окон Окно/Расположить/Рядом (сверху вниз, слева направо, каскадом).

Для удобства работы с удаленными ячейками одного и того же листа этот лист можно разделить на четыре области командой Окно/Разделить. Число областей можно изменить путем удаления (двойным щелчком) разделительных линий. Снять разделение можно командой Окно/Снять разделение.