Название: Начальные сведения об операционной системе WINDOWS - (автор неизвестен)

Жанр: Информатика

Просмотров: 1346


Занятие № 2. начальные сведения о текстовом процессоре word.

 

Рассмотрим основные моменты современной технологии создания, просмотра, редактирования и печати текстовых документов. Под текстовыми документами будем понимать все, что напечатано на бумаге: личные и официальные письма и записки, пригласительные билеты, объявления, многое другое. Текстовый файл является наиболее простой и наглядной формой представления алфавитно-цифровой информации, позволяющей вводить, хранить, редактировать, читать на экране и печатать всевозможные текстовые документы.  Способ организации данных в файле того или иного типа называется форматом файла. Формат текстового файла-простейший из всех способов организации данных. Вся информация в таком файле представлена просто символами кодовой таблицы, которые без всяких преобразований можно вводить с клавиатуры, посылать на экран или принтер.  Текстовый файл состоит из набора строк переменной длины, каждая строка в файле замкнута двумя управляющими символами: «возврат каретки» и «новая строка». В последнем байте текстового файла всегда записан управляющий символ «конец файла». Иногда в текстовый файл вставляют и другие управляющие символы: «табуляция», «протянуть страницу» и т.д. Длина строки текстового файла обычно ограничена 254-255 символами, но рекомендуется по возможности набирать 70-80 символов. В текстовых файлах можно также создавать таблицы и некоторые «стилизованные» рисунки. Для создания, просмотра и модификации текстовых документов используются специальные программы - редакторы текстов. Основные возможности редакторов текстов следующие:

ввод алфавитно-цифровой информации,

перемещение по набранному тексту,

удаление и вставка символов,

удаление и вставка строк.

Кроме того, большинство текстовых редакторов позволяет работать с блоками (фрагментами) текста, вести поиск, замену фрагментов текста, печатать весь файл или его фрагмент.

MS WORD - это приложение WINDOWS, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов. WORD дает возможность выполнять все традиционные операции над текстом, а также  форматирование символов, форматирование страниц, форматирование документа в целом, проверка правописания, подбор синонимов, автоматический перенос слов и т.д.). В WORD реализована технология связывания и внедрения объектов, которая позволяет включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях WINDOWS. В WORD есть система готовых шаблонов и стилей оформления, изящные приемы создания и модификации таблиц, форматная кисть, пользовательские панели инструментов и многие другие возможности. Следует помнить, что WORD использует графическую технологию и шрифты TrueType - поэтому многие вопросы решаются в WORD принципиально иначе, чем в обычных текстовых редакторах. Например, для оформления абзацев, таблиц, рисунков используются линии, рамки, узоры и другие элементы графической природы, не имеющие аналогов в текстовом режиме.

 

Запуск и завершение процессора WORD.

Ссылка на WORD обычно находится в подчиненном меню пункта главного меню «ПРОГРАММЫ».

Создание, загрузка и сохранение файлов-документов.

Если Вы запустили WORD без аргументов командной строки (т.е. не указав имени файла), то процессор предлагает по умолчанию создать новый документ. Вам необходимо выбрать в окне диалога кнопку «обычный» и подтвердить свой выбор нажатием левой кнопки мыши.

Чтобы открыть уже существующий файл, нужно воспользоваться пунктом меню «Файл-открыть». Откроется стандартное окно диалога, в котором нужно указать имя файла для обработки. Можно также запустить WORD с аргументом командной строки, тогда программа сразу откроет для обработки нужный файл.

Окно процессора WORD.

Перечислим элементы окна, специфичные для процессора WORD: зона заголовков, горизонтальное меню, несколько панелей инструментов (вверху и внизу),  полосы прокрутки, линейки и строка состояния.

 Работая с WORD, Вы будете использовать в основном три панели инструментов: «Стандартная», «Форматирование», «Обрамление». На панели «Стандартная» имеется кнопка «?» («справка»),  воспользоваться которой можно следующим образом: подведите к ней курсор мыши и щелкните левой кнопкой. Появивщийся рядом с курсором знак вопроса подведите к интересующей Вас кнопке и щелкните левой кнопкой мыши. На экране появится комментарий, поясняющий назначение интересующей Вас кнопки.

Подготовка первого документа в WORD.

Наберите черновик документа. Набор каждой строки документа заканчивайте нажатием клавиши «Enter». В нашем документе каждая строка одновременно является абзацем.

Необходимо оформить документ( подобрать шрифт, размер и начертание символов, красиво расположить текст на странице). Для этого используем 3 операции:

Выделение участка текста. Установить курсор на первый символ выделяемого фрагмента. Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протянуть закрашенную область до конца фрагмента.

Форматирование символов. Выделить фрагмент текста, выбрать на панели инструментов «Форматирование»  название шрифта (буквы Ж, К, Ч) , щелкнуть левой кнопкой мыши, затем его размер, щелкнуть левой кнопкой мыши.

Установка отступа в красной строке абзаца. Выделить абзац и с помощью верхнего левого треугольника на горизонтальной линейке установить красную строку.

Включение в текст картинки. Установить текстовый курсор в пустой абзац. Выбрать команду «Вставка-рисунок». Найти в диалоговом окне в списке файлов типа WMF необходимый рисунок и дважды щелкнуть на его имени мышью. Чтобы передвинуть рисунок вправо или влево, необходимо щелкнуть на нем мышью (чтобы выделить его) и передвинуть рисунок (передвижение осуществляется при попадании курсора мыши в черные квадратики по бокам и углам выделенного рисунка).

Сохранить набранный текст в файле. Выбрать пункт меню «Файл-сохранить как», набрать имя файла в диалоговом окне и подтвердить с помощью кнопки «OK».

Основные операции с текстом.

 

Перемещение по тексту. По набранному тексту можно перемещаться с помощью клавиатуры, мыши, команды Правка-перейти.

Выделение фрагментов текста. Выделение с помощью мыши описано в предыдущей лабораторной работе. Чтобы выделить последовательность символов, установитетекстовый курсор слева от первого символа, который нужно выделить, нажмите клавишу SHIFT, и, не отпуская ее, выделяйте текст клавишами управления курсором.

Удаление элементов документа. Один символ удаляется также, как и в любом текстовом редакторе. В общем случае операция удаления применяется к предварительно выделенному фрагменту. Выделенный фрагмент удаляется клавишей DELETE или при помощи команды Правка-вырезать.

Перемещение или копирование участков текста.  Существует несколько способов копирования фрагментов текста. Самый простой способ - через буфер. Необходимо выделить перемещаемый (копируемый) фрагмент, затем забрать его в буфер: при перемещении эта операция выполняется с помощью кнопки стандартной панели «Вырезать», при копировании - с помощью кнопки стандартной панели «Копировать». После выполнения этой операции необходимо установить курсор в то место текста, куда необходимо поместить фрагмент текста и на стандартной панели нажать кнопку «Вставить».

Отмена команд. Word запоминает до 100 последовательностей операций и позволяет одним щелчком мыши отменить любую выполненную команду. Командой считается всякая операция, которая изменяет текст документа. Для отмены команд в порядке, обратном их выполнению используется пиктограмма (кнопка) «Отменить» панели «стандартная» или команда Правка-отменить. Если отмена произведена случайно, можно восстановить ее с помощью кнопки «Повторить» стандартной панели инструментов или команды Правка-повторить.

 

Задани на лабораторную работу.

Прочитайте сопроводительный текст к лабораторной работе.

Изучите состав окна процессора WORD.

С помощью кнопки «Справка» изучите состав панелей инструментов.

Создайте текстовый файл, содержащий стихотворение Фета (см. пример)

 

Пример.

 

                Афанасий Фет

                                                                        

             Чудная картина,

               Как ты мне родна:

               Белая равнина,

               Полная луна.

 

                           Свет небес высоких,

                           И блестящий снег,  

                           И саней далеких

                           Одинокий бег.