Название: Основы информатики - Методическое руководство (Л.В. Тюнина)

Жанр: Информатика

Просмотров: 2115


9. размещение файла в электронной таблице

Откройте пустую электронную таблицу, для чего нажмите кнопку в пиктографическом меню с именем «Создать рабочую книгу» (по указанному имени найдите самостоятельно нужную кнопку, используя систему помощи Excel). Новая электронная таблица будет иметь имя Книга 2. Загрузите в пустую электронную таблицу документ из созданного Вами файла primer.xls. Используйте команду «ФайлОткрыть» или кнопку  («Открыть»). В диалоговом окне «Открыть» откройте нужную папку и укажите имя файла primer.xls. Нажмите кнопку командную «Открыть». Файл загружен.

 

10. Изменение данных в электронной таблице

Рассмотрим порядок внесения изменений в данные электронной таблицы. Пусть необходимо внести в документ сведения о заработной плате еще одного сотрудника отдела С.В. Попова. Для этого нужно вставить чистую строку в таблицу и заполнить ее уже известным способом. Для вставки строки маркируйте координатную ячейку строки, перед которой нужно вставить новую строку. В нашем примере это строка №13. Вызовите через контекстно-зависимое меню команду «Добавить». После вставки новой строки нумерация строк автоматически изменится. Введите данные в 14-ю строку.

Откорректируйте формулы в подстроке «Итого». В этом случае исправления можно вносить в следующем порядке:

маркируйте ячейку «Итого»-«Январь». Нажмите клавишу <F2>, после чего Вы получаете возможность изменять данные (текст, число или формулу) активной ячейки. Адресная часть формулы должна содержать адрес ячейки из добавленной строки. Корректировка заканчивается нажатием клавиши <Enter>;

примените копирование мышью для коррекции остальных столбцов.

Добавим в таблицу три новых столбца, в которых вычислим минимальную, среднюю и максимальную зарплату каждого сотрудника за весь период. Для этого используем мастер функций, выберем из категории «Статистические» функции МИН, СРЗНАЧ, МАКС.

Аналогичным образом вычислим значения этих же функций для каждого месяца, добавив в таблицу три соответствующих строки.