Название: Основы информатики - Методическое руководство (Л.В. Тюнина)

Жанр: Информатика

Просмотров: 4019

11. шаблоны электронных таблиц.

Удалите данные из документа, очистив область, в которой находятся фамилии и значения заработной платы (B4:F13). Теперь Ваш документ приобрел вид шаблона. Сохраните его в файле с именем primer, но выбрав тип файла - «Шаблон». В дальнейшем этот файл (с расширением .xlt) можно использовать для внесения данных в новый документ с такой же структурой данных. Именно для этого предназначены шаблоны. В файле шаблона сохраняются не только заголовок и шапка документа, но и формулы (пока в соответствующих ячейках записаны нули), а также форматы ячеек (размеры ячеек, шрифты, выравнивание, рамки, представление числовых данных и т.д.). Для открытия шаблона используйте команду меню «ФайлСоздать».

12.Построение диаграмм.

Диаграммы дают возможность наглядно представить динамику изменения данных электронной таблицы. Рассмотрим работу конструктора диаграмм Excel на примере построения диаграммы изменения итоговой заработной платы сотрудников отдела по месяцам.

Маркируйте области таблицы, содержащие итоги по месяцам и названия месяцев. Маркировать вторую часть области данных необходимо при нажатой клавише <Ctrl>. Используйте команду построения диаграммы «ВставкаДиаграмма» или соответствующую пиктограмму.

 Выбираем тип диаграммы «Гистограмма» и ее вид.

 Проверяем диапазон адресов маркированных областей данных.

 Вводим названия диаграммы и осей

 Выбираем режим построения диаграммы «На новом листе».

Рис.5. Окончательный вид диаграммы

Задание 1. Построить смешанную диаграмму, в которой в виде гистограммы представлена зарплата за январь, а в виде графика - доля январской зарплаты в процентах от общего итога.

Задание 2. Построить график с дополнительной осью Y, в котором по основной оси отложена январская зарплата, по дополнительной - итоговая.