Название: Основы информатики - Методическое руководство (Л.В. Тюнина)

Жанр: Информатика

Просмотров: 2915

Введение

Excel является программой для расчетов с помощью электронных таблиц. Excel применяют для оценки табличных данных путем разнообразных вычислений с целью ускорения принятия решений. Множество сервисных средств Excel ориентировано на улучшение представления данных. Электронная таблица имеет следующую структуру (рис.1)

Рис.1. Структура электронной таблицы

Вся область, куда заносятся данные,  разбита на ячейки. Ячейка - минимально адресуемая область данных. Такая структура обеспечивает возможность обработки документов с произвольной структурой. Адрес (имя) ячейки состоит из названия столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, А1 или D6.

Представим состояние ячейки в виде рис.2.

Рис.2. Содержимое ячейки

Содержимое ячейки в общем случае зависит от типа введенных данных (это может быть текст, число, дата). Внешнее представление данных определяется  форматом ячейки. Формат включает в себя такие характеристики, как ширина и высота ячейки, тип шрифта, точность для чисел, выравнивание и т.д. Если в ячейку введена формула, то к содержимому ячейки  добавляется число, рассчитанное по этой формуле.

Несколько электронных таблиц объединяются в рабочую книгу. Кроме того, в рабочей книге можно хранить диаграммы, построенные на основе данных одной или нескольких таблиц, и макросы. Макрос - это  программа на языке  Visual Basic, обрабатывающая данные таблиц.

Между документами рабочих книг можно организовать связь, при этом изменения, выполненные в одной таблице, фиксируются автоматически во всех связанных документах. Excel обрабатывает данные, подготовленные различными Windows-приложениями, а также программами, работающими в среде MS DOS.

Работу в Excel можно организовать через основное меню, с помощью горячих клавиш, мыши и через пиктографическое меню. Наиболее часто выполняемые операции, например, суммирование, можно выполнять всеми указанными способами.